miércoles, 4 de marzo de 2015

Els departaments d'una empresa

Normalment, dins d'una empresa, hi ha moltes feines a fer; feines que sovint tenen característiques diferents: fabricació del producte, control de qualitat, venda i distribució del producte, màrqueting i publicitat, manteniment, comptabilitat, gestió del personal, direcció i organització, servei de postvenda, neteja...

Cadascuna d'aquestes feines les realitza una secció de l'empresa que s'anomena “departament”.
No totes les empreses tenen el mateix nombre de departaments; si l'empresa és petita, és probable que un mateix departament realitzi diferents tasques; o que alguna de les tasques la realitzi una empresa diferent, a la qual se li paga (per exemple una empresa de neteja). 
Segons quin sigui el producte que ofereix una empresa, alguns departaments pot ser que no hi siguin. Si l'empresa, a més, en comptes de oferir béns, ofereix serveis (agència de viatges, escola, botiga...), alguns departaments, com el de fabricació, no hi seran; i probablement el negoci tindrà una estructura molt més senzilla.


1- Producció 



Tradicionalment considerat com un dels departaments més importants, ja que formula i desenvolupa els mètodes més adequats per a l'elaboració de productes, en subministrar i coordinar: mà d'obra, equip, instal · lacions, materials i eines requerides.



2- Màrqueting 

És una funció transcendental ja que a través d'ella es compleixen alguns dels propòsits institucionals de l'empresa. La seva finalitat és la de reunir factors i fets que influeixen gener li mercat, per crear el que el consumidor vol, desitja i necessita, distribuint en forma tal, que és estigui a la seva disposició en el moment oportú, en el lloc precís i al preu més adequat.

3- Finances 

De vital importància és aquesta funció, ja que tota l'empresa treballa en constants moviments de diners. Està àrea s'encarrega de l'obtenció de fons i del subministrament del capital que s'utilitza en el funcionament de l'empresa, procurant disposar amb els mitjans econòmics necessaris per a cada un dels departaments, amb l'objecte que puguin funcionar degudament. 

L'àrea de finances té implícit l'objectiu del màxim aprofitament i administració dels recursos financers.

El Contracte d'interinitat

L'objectiu que té aquest tipus de contracte és substituir a treballadors amb el dret de reserva del lloc de treball en virtut de norma, conveni col·lectiu o acord individual.També es podrà celebrar per cobrir un lloc de treball temporalment.


Exemple: 
Substituir un treballador que s'ha donat de baixa per paternitat.

El Contracte Indefinit

Contracte indefinit o fix ordinari se celebra per prestar serveis a una empresa indefinidament (col.loquialment l’anomenem contracte “fix de plantilla”).

Durada: Es concerta per temps indefinit i no se sap la data d’acabament del contracte.

Forma i contingut: Es pot formalitzar per escrit o verbalment. Si es contracta verbalment,
qualsevol de les parts pot exigir que es formalitzi per escrit en qualsevol moment de la relació
laboral.

Jornada: Es pot realitzar tant a temps complert com parcial.

Extinció: S’extingeix per les causes legalment consignades (acomiadament, baixa voluntària,
mort, jubilació, crisi i tancament empresarial, etc.), amb la indemnització que en cada cas
pugui correspondre.

Es suspèn durant dos anys, a partir del 31 d’agost del 2011, l’adquisició de la 
condició de treballador/a fix en el cas d’encadenament de dos o més contractes 
temporals amb duració superior a 24 mesos, en un període de 30 mesos (Reforma 
Laboral 2011) 

Exemple: Un funcionari fix.

El contracte per obra o servei determinat

Concepte:
És un contracte per realitzar una obra o un servei determinat, amb autonomia i substantivitat pròpia dins de l’activitat de l’empresa i amb una durada limitada en el temps, però incerta.


Durada:
• El temps exigit per a la realització de l’obra o el servei.
• Màxim de 3 anys, ampliables 1 any més per conveni col·lectiu.

Jornada:
• Temps complet o parcial. 

Formalització
• Per escrit.
• Especificar amb claredat i precisió el caràcter de la contractació, l’obra o el servei per al qual es contracta i la durada.
• Comunicar-ho al Servei Públic d’Ocupació en els 10 dies següents a la concertació.
• Remetre còpia bàsica del contracte als representants dels treballadors.
• Model oficial de formulari: PE-177
- Temps complet, Codi 401.
- Temps parcial, Codi 501. 

Exemple:
Una empresa dedicada a les reformes d’edificis, li facilita un pressupost a un nou client que li sol·licita l’enrajolat dels banys i de les cuines d’una sèrie d’habitatges. Una de les clàusules del pressupost estableix la durada del treball amb data de lliurament orientatiu de 7 mesos. L’empresa no té personal suficient per escometre aquest projecte perquè té altres treballs en marxa, per la qual cosa decideix contractar a un nou 
treballador a complet.

Tipus de contractes de Treball

Contracte indefinit : És aquell que no té un data de venciment i per tant li atorga als treballadors el benefici de prestacions , augments de pagament segons la llei etc.

Contractes de pràctica : suposa la prestació d'un treball retribuït que facilita al treballador una pràctica professional adequada al seu nivell d'estudis .

Contractes d'obra o servei determinat : És el que es concerta per a la realització de
una obra o prestació d'un servei, amb autonomia i substantivitat pròpia dins de l'activitat de l'empresa i l'execució , encara que limitada en el temps , sigui en principi de durada incerta .

Contractes d'interinitat : Aquest contracte té com a objectiu substituir un treballador amb dret a reserva de lloc de treball , en virtut de norma , conveni col · lectiu o acord individual , o per cobrir temporalment un lloc de treball durant el procés de selecció o promoció , per a la seva cobertura definitiva, així com per substituir treballadors en formació per treballadors beneficiaris de prestacions per desocupació

Calendari Laboral i Festes



Cada any l'empresa elaborà el calendari laboral. Aquest calendari inclou l'horari de treball i la distribució anual dels dies de treball, festius, descansos setmanals o entre jornades i altres dies inhàbils , i té l'obligació d'estar exposat en cada centre de treball. 

En aquest calendari és representa la regulació que anualment efectua el ministeri de treball i immigració dels dies inhàbils a efectes laborals,així com l'establert per les comunitats autònomes i els ajuntaments. L'estatut de treballadors les festes laborals tindran caràcter retrïbuit i no recuperable, es fixen anualment i no podran excedir de 14 dies festius a l'any , 2 dels quals seran locals. Les comunitats autònomes també podran senyalar les festes que per tradició li siguin pròpies sempre que es respecti el límit anual dels 14 dies festius , per a la qual cosa hauran de substituir les festes d'àmbit nacional en els casos en què estigui permès.



 ·Festes d'àmbit nacional que son inamovibles:
 - 25 de desembre: Nadal.
 -1 de gener: Any nou.
 -1 de maig:Festa del treball.
 -12 d'octubre:Festa Nacional
d'Espanya (dia de la hispanitat).

La Jornada de treball

La jornada de treball o jornada laboral és el nombre d'hores que dedica un treballador a l'activitat per a la qual ha estat contractat, computades diàriament, setmanalment o anualment. Es comptabilitza pel nombre d'hores en les quals l'empleat desenvolupa la seva activitat laboral, d'antuvi en el dia o jornada laboral, si bé, per extensió, també repercuteix en el còmput de la setmana laboral, mes laboral i l'any laboral. 


Cartes de Presentacions

Carta d'una empresa
Henaro,SL
c / Onyu, 1
Barcelona 08 990 
Canari, S.A
c / Max, 56 
Barcelona 08 990 

lunes, 2 de marzo de 2015

Cartas comercials

La Carta de comanda

Llibreria Hagis
C/ Nord, 22,
08530 Barcelona
Tel: 93 981 67 37
Fax: 93 875 45 44

Loops
C/ de la plana, 22,
08530 Barcelona
Tel: 93 875 44 44
Fax: 93 874 55 55

18 de Gener de 2014
Assumpte: Comanda
Benvolgut Senyor/A:
Hem rebut el seu catàleg amb les novetats d’aquesta temporada i ens adreçem a vosaltres per formalitzar una comanda dels productes que es detallen a continuació:

20 punts de llibre (77/111), 2€/unitat.
10 quadernets per pintar (333/888), 10€/unitat.

El preu i les condicions de pagament seran indicats al catàleg. Els productes s’hauran de lliurar al domicili social del carrer Nord, als 10 dies de la data de la comanda. El pagament s’efectuarà a 30 dies al domicili de pagament habitual.
En cas que necessiteu algun aclariment, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres.
Atentament,
Jordi Morè (Cap de compres)


La Carta d'acceptació de la comanda

Eley , escriu a Papi, S.A per comunicar-li que acepta la comanda. Data:18/2/2014.

Carta de confirmació de la comanda.

ELEY
C/ Seio, 77
43230 Barcelona
938525569
PAPI, S.A
C/de Lopps 277,7è1ª
08001 Lleida
938402088
 Barcelona ,18 de Febrer del 2014.
Assumpte: Confirmació de comanda.

Distingits senyors,
Ens plau haver rebut la vostra comanda del dia 30 de Gener, amb la que estem conformes en tot.
Atendrem la comanda en  un termini d’uns 15 dies, i us farem arribar amb la nostra empresa de transports.
Us agraïm la confiança.

Atentament,
ELEY
Gina Mantire Rodolo
Cap de venda de productes informàtics d’oficina.

La carta de denegacio de la comanda

Johan S.L
C/ Sud, 22,
08530 Barcelona
Tel: 93 981 67 34
Fax: 93 875 45 47

Loopez, SL
C/ del Per, 22,
08530 Barcelona
Tel: 93 875 44 47
Fax: 93 874 55 54
Data: 20/1/2014
Assumpte: Denegació de comanda
Senyors,
Acusem rebut de la vostra comanda núm  34, de data 19 de gener, en el què sol·licitàveu diversos punts de llibre i quadernets.
Lamentem haver-vos de comunicar la impossibilitat de servir-vos els articles sol·licitats en el termini indicat, ja que no disposem d’existències dels models sol·licitats al magatzem. De tota manera, d’aquí a 5 dies en rebrem mes unitats del nostre proveïdor, de forma que aleshores sí que podríem atendre la vostra comanda.
Quedem a l’espera de notícies vostres. Esperem que aquest contratemps no afecti les nostres relacions comercials i us agrairíem que ens tinguéssim en compte per a futures compres.
Atentament,
Juan Morè
(Cap de compres)

JOHAN, SL

La carta de modificacio de la comanda

Johan S.L
C/ Sud, 22,
08530 Barcelona
Tel: 93 981 67 34
Fax: 93 875 45 47

Loopez, SL
C/ del Per, 22,
08530 Barcelona
Tel: 93 875 44 47
Fax: 93 874 55 54
Dia: 22/1/2014
Assumpte: Modificació de comanda

Benvolguts Senyors,

Us remetem aquesta carta per comunicar-vos algunes modificacions necessàries a les condicions de la comanda de data 19 de Gener de 2014
- El lloc de lliurament serà al domicili del venedor i la forma de pagament serà ajornada mitjançant pagaré.
- La resta de condicions es mantenen igual

A l’espera de les vostres notícies, us saludem atentament.

Juan Morè
(Cap de compres)
JOHAN, SL

La carta d'anul·lacio de la comanda

Johan S.L
C/ Sud, 22,
08530 Barcelona
Tel: 93 981 67 34
Fax: 93 875 45 47

Loopez, SL
C/ del Per, 22,
08530 Barcelona
Tel: 93 875 44 47
Fax: 93 874 55 54
Dia: 24/1/2014
Assumpte: Anul.lació de comanda

Benvolguts Senyors,
Els hi comuniquem que anul·lem la comanda degut a que no tenim prou stock al magatzem i no podem enviar-vos els pagaments que vosaltres demaneu.

Atentament,
Juan Morè
(Cap de compres)

JOHAN, SL

La carta d'enviament de documentacio o mercaderies

Gauera SL.
C/ Major, 217, 12é 3ª
08001,Barcelona
Tel: 93 876 76 34
Hola, SL
Pl. De la Alcaldia, 77,
43330, Reus
Tel: 93 871 63 25


Data: 2/4/2014
Assumpte: Enviament de les mercaderies

Benvolgut Senyor/A:
Us comuniquem l’enviament del material sol·licitant en data 1 d’abril de 2014.
Els articles de lectura estaran a la vostra disposició en la data i el lloc indicats a la vostra carta de comanda.

Atentament,

Antoni Puig Garcia (Gerent)
Gauera SL

La Carta d'enviament de la factura

FERRY, SA
C/ Major, 217, 12é 3ª
08001,Barcelona
Tel: 93 876 76 34
JORDI, SAL.
Pl. De la Alcaldia, 77,
43330, Reus
Tel: 93 871 63 25

                                                                                                                                                                                            
Data: 17/2/2014
Assumpte: Enviament de la factura

Benvolguts senyors,
Adjuntem la factura núm. 11 corresponent a la seva comanda núm. 10 d’aquest mes, l’import de la qual puja a 300€ (IVA no inclòs)
Els recordem que el seu pagament s’haurà de fer mitjançant xec al Banc de Barcelona, CCC: 167234567876545364563.
Us agraïm la confiança.
Atentament,

Joan Morè (Gerent)

FERRY, SA

La Carta de comunicacio de pagament

JORDI, SAL.
Pl. De la Alcaldia, 77,
43330, Reus
Tel: 93 871 63 25

FERRY, SA
C/ Major, 217, 12é 3ª
08001,Barcelona
Tel: 93 876 76 34

Data: 15/2/2014
Assumpte: Comunicació de pagament

Benvolgut Senyor/A:
Us comuniquem que, a dia d’avui hem procedit al pagament de la factura núm. 11.
El pagament s’ha realitzat mitjançant xec l’import del qual puja a 300€ (IVA inclòs)

Cordialment,
Ferran Puig Garcia (Gerent)
JORDI, SAL

La carta de reclamacio de pagament

JORDI, SAL
Av. De l’Estació, 77 A- 78 B
08700, Igualada
Tel; 93871672263

FERRY, SA
C/Príncep de Viana, 212, 10 2 3ª
08001, Barcelona
Tel;938722637
Data: 14 de febrer de 2014
Assumpte: Reclamació de pagament

Distingits senyors,

Hem rebut la devolució del nostre xec, el valor nominal del qual és de 50,00€.
Suposem que aquesta devolució ha estat motivada per causes alienes a la vostra voluntat.
Aquest impagat ha produït unes despeses de devolució de 15€, segons el que indica la fotocòpia bancària que us adjuntem.
Us demanem que us poseu en contacte amb nosaltres per buscar una solució el més aviat possible.

Atentament,
JORDI, SAL
Marta nòrdic (gerent)

La carta de reclamació de mercaderies o comanda incompleta
FERRY, SA
C/Príncep de Viana, 212, 10 2 3ª
08001, Barcelona
Tel;938722637
JORDI, SAL
Av. De l’Estació, 77 A- 78 B
08700, Igualada
Tel; 93871672263
Data: 16 de febrer de 2014
Assumpte: Reclamació de la comanda o comanda incompleta.

Distingits Senyors,
Avui mateix hem rebut la comanda núm. 13 i hem observat que falta un paquet dels dos que havíem sol·licitat.
Probablement la causa deu haver estat un error del vostre departament de magatzem, per la qual cosa us preguem que realitzeu les gestions pertinents per solucionar el problema.
Esperem notícies vostres.

Atentament,
FERRY, SA

Ferran Nòrdic (Gerent)



Emoticones Futboleros por Países Copa de oro